Dokument elektroniczny

Adobe kupiło firmę EchoSign, jednego z największych globalnych dostawców usług podpisu elektronicznego. To dobra okazja by napisać trochę więcej jak wygląda ten rynek.

Zastosowanie podpisu elektronicznego w polskich warunkach gospodarczych jest niewielkie. Wynika to z wielu przyczyn, jednak głównym problemem pozostaje jak zwykle opłacalność zastosowania nowej technologii. Autorzy systemu THeDokument deklarują, że pozwolą małej firmie zaoszczędzić kilkanaście, a dużej – nawet kilkaset tysięcy złotych rocznie.

Stanisław Kalicki z Gdańska proponuje uruchomienie społecznej inicjatywy ustawodawczej w celu stworzenia podstaw prawnych dla usług "depozytu" czy też "notariatu" elektronicznego. Usługa pozwoliłaby jego zdaniem na ograniczenie ilości dokumentów papierowych przetwarzanych i przechowywanych przez firmy oraz instytucje publiczne.

• Stanisław Kalicki "Depozyt elektroniczny"

O sprawie napisały już media. Na konferencji prasowej w Sopocie pomysł pozytywnie ocenił europoseł Janusz Lewandowski.

13 marca 2008 w Warszawie pod patronatem honorowym pani prezes UKE Anny Strężyńskiej odbędzie się konferencja "e-Dokument".

Wstępny program konferencji:

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów od 1 stycznia 2008 podatnicy mają możliwość składania deklaracji podatkowych wyłacznie przez Internet.

Komitet Techniczny 182 Polskiego Komitetu Normalizacyjnego zagłosował ZA przyjęciem formatu Microsoft Office OpenXML jako normy ISO 29500. Taki głos zostanie przekazany do ISO.

Wojna rozpętała się gdy tylko Microsoft zgłosił swój format dokumentów OpenXML do procesu standardyzacji. Pierwsza bitwa została przegrana - Microsoft zarejestrował OpenXML jako standard ECMA. Wiadomo jednak, że do pewnej klasy powaznych zastosowań konieczne jest posiadanie standardu ISO. I ta bitwa się dopiero rozgrywa - OpenXML jest na etapie głosowania w ISO (OpenXML ma się stać normą ISO 29500). Wojna dotarła także do Polski - Polski Komitet Normalizacyjny widząc co się dzieje poprosił o konsultacje środowiskowe.

Głównym problemem z jakim musimy się uporać w 2006 roku jest określenie formatu bezpiecznego dokumentu elektronicznego obowiązującego w administracji oraz zgodnej z ustawą o podpisie elekronicznym wymianie dokumentów w biznesie (e-faktury).

Jak działa wczytywanie i zapisywanie dokumentów OpenXML z poziomu OpenOffice2? Czy jest to w ogóle możliwe, a jeśli tak to na ile praktyczne?

Rosyjska firma Elcomsoft dodała do swojego zestawu aplikacji narzędzie do łamania haseł w dokumentach Microsoft Office 2007. Przyznała jednak, że szyfrowanie w nowej wersji Office jest znacznie silniejsze niż w poprzednich - program wykorzystuje algorytm AES z kluczem 128-bit, a hasło użytkownika jest przepuszczane 50 tys. razy przez funkcję SHA-1. Przy otwieraniu i zapisywaniu dokumentu powoduje to minimalne opóźnienie, ale dramatycznie zwiększa czas potrzebny na zgadywanie hasła według słownika.

ISO podjęło decyzję o uruchomieniu procedury przyspieszonej standardyzacji ("fast track") dla formatu dokumentów OpenXML Microsoftu. Ruch ten jest kolejnym krokiem Microsoftu w walce o uznanie stworzonego przez koncern formatu za międzynarodowy standard.

Na razie w konkurencji tej prowadzi OASIS ODF, który jest standardem ISO od kilku miesięcy. Format OpenXML został na razie uznany za standard przez organizację ECMA.

Organizacja OASIS zaakceptowała wersję 1.1 standardu Open Document Format. Równocześnie pojawiły się wtyczki do Microsoft Office pozwalające na czytanie i zapisywanie plików w formacie ODF.